Numérisation sur site client.

Vos locaux, notre atelier.

Installation, calibrage et mise en production se font en quelques jours. Nous livrons un atelier complet, scanners, postes informatiques et éclairages, et nos studios mobiles sous tente permettent même de photographier objets et pièces fragiles dans les salles des monuments et des musées.

Le même protocole qu’en atelier s’applique : préparation, test de validation, capture, contrôle image par image. Nous pouvons aussi former vos équipes locales à nos procédures, en France comme à l’étranger.

Ce que nous traitons

• Archives et bibliothèques : Ateliers installés au plus près des magasins.
• État civil en mairie : Registres numérisés sans quitter la mairie.
• Monuments et musées : Studios mobiles pour objets et collections.
• Projets à l’international : Équipes locales formées et encadrées.
• Fonds sensibles : Les documents ne quittent jamais vos locaux.

Fiche technique

• Installation : Postes livrés, montés et calibrés sur place
• Équipement : Scanners à berceau, zénithaux, studios mobiles
• Besoins sur place : Un local à l’abri de la lumière directe, avec prises électriques
• Réseau : Atelier autonome, sans accès à votre système d’information
• Équipes : Opérateurs Archimaine ou équipes locales formées
• Sécurité : Aucun transport des collections
• Données : Disque navette chiffré, post-production en atelier
• Contrôle : Même protocole qualité qu’en atelier

Du transport au démontage, l’atelier vient à vous.

Le même protocole qu’en atelier, avec une logistique prise en charge de bout en bout : transport, installation, calibrage, production, contrôle et démontage.

Transport

Le matériel voyage dans des caisses adaptées, manutentionné avec des chariots par au moins deux collaborateurs. Un accès simple jusqu’au local, pour des caisses d’environ 90 × 64 × 45 cm, suffit : nous le vérifions avec vous avant la venue.

Installation et calibrage

Nous installons et paramétrons le studio, ses postes, câbles et serveur dans vos locaux : un local à l’abri de la lumière directe et des prises électriques suffisent, sans aucun accès à votre réseau. Mire, calibrage, puis test validé par vous avant la production.

Numérisation

Même protocole qu’en atelier : documents mis à disposition par lots, étalonnage quotidien, capture, reconditionnement à l’identique. Les collections ne quittent jamais votre bâtiment ; les fichiers partent chaque semaine sur disque navette chiffré.

Contrôle et démontage

Une équipe indépendante contrôle chaque lot, les anomalies sont reprises sans surcoût et les fichiers livrés sur disques durs. À la fin, nos équipes démontent l’atelier et vous rendent le local dans l’état où elles l’ont trouvé.

Nous apportons — Tout l’atelier.

• Scanners adaptés aux documents : à berceau pour les registres, zénithaux pour les grands formats, studios mobiles pour les objets
• Postes informatiques, câblage et stockage
• Éclairages, mires, caches et poids
• Au moins deux collaborateurs, et un technicien du constructeur si besoin

Il vous faut — Vos locaux, simplement.

• Un local à l’abri de la lumière directe
• Des prises électriques en nombre suffisant
• Un accès pour nos caisses, d’environ 90 × 64 × 45 cm
• Quelques tables et chaises pour la préparation
• Le wifi est apprécié, mais jamais votre réseau informatique

La sécurité des originaux, avant tout.

Aucune contrainte pour vos services.

L’atelier fonctionne de manière autonome : il n’a pas besoin d’accéder à votre réseau informatique, ni de mobiliser vos équipes techniques. Nous fournissons postes, câblage et stockage, et nous utilisons le wifi uniquement s’il est disponible.

La maintenance de premier niveau est assurée par nos équipes, et celle de second niveau par les constructeurs, avec des délais d’intervention de H+24 à H+96 selon les matériels.

Vos fonds ne quittent jamais vos locaux.

Les documents restent dans votre bâtiment, sous votre contrôle, pendant toute la durée de la prestation. Seules les images sortent, sur des disques chiffrés.

Nous ne conservons aucune copie des fichiers ni des documents au terme du marché, et la prestation ne nous confère aucun droit sur les images produites. Nos risques professionnels sont couverts à hauteur de 300 000 €.

Des fichiers prêts à l’usage.

Les images produites sur site suivent la même chaîne de traitement qu’en atelier, et vous sont livrées prêtes à l’usage.

• Post-production : Recadrage, redressement, détourage et traitements réalisés dans nos ateliers.
• Métadonnées et nommage : Fichiers nommés selon vos cotes, fichier d’indexation complété.
• Livraisons régulières : Lots livrés chaque semaine pour contrôle et validation.
• Formats : Masters TIFF pour la conservation, JPEG pour la consultation.

Des projets en cours, aux quatre coins du monde.

Nos équipes installent des ateliers et forment des équipes locales là où se trouvent les fonds : en Europe, en Afrique, dans l’océan Indien, dans le Pacifique et en Amérique du Sud.

• Espagne (Europe)
• Tahiti (Pacifique)
• La Réunion (Océan Indien)
• Madagascar (Océan Indien)
• Congo-Brazzaville (Afrique centrale)
• Maroc (Afrique du Nord)
• Tunisie (Afrique du Nord)
• Guyane (Amérique du Sud)

Ministères, mairies et institutions nous accueillent dans leurs murs, en France comme à l’étranger.

• Service historique de la Défense : Numérisation d’ouvrages et de registres maritimes au sein des magasins d’archives de Toulon, et studios mobiles dans les salles du château de Vincennes.
• Bibliothèque de La Réunion : Déploiement d’un poste de reproduction outre-mer pour sauvegarder des registres fragilisés par le climat.
• Atelier du Maroc : Installation, calibrage et mise en production d’un atelier de numérisation clé en main.
• Brazzaville : Un projet mené avec une équipe locale formée à nos procédures, de la préparation des documents à la capture.
• Archives départementales de la Seine-Maritime : Numérisation et océrisation de documents d’archives, en atelier et sur site.
• Ville de Douai : Numérisation des actes et registres d’état civil.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la numérisation sur site, et dans quels cas la choisir ?

C’est l’installation d’un atelier de numérisation complet dans vos locaux : les opérateurs et le matériel viennent à vous, les collections ne quittent jamais votre bâtiment. On la choisit pour les fonds fragiles, précieux ou sensibles, les registres d’état civil, les objets de musée ou les projets à l’international.

De quoi avez-vous besoin pour installer un atelier de numérisation dans nos locaux ?

D’un local à l’abri de la lumière directe, avec des prises électriques en nombre suffisant et un accès permettant de passer nos caisses (environ 90 × 64 × 45 cm). Le wifi est apprécié mais pas indispensable : l’atelier est autonome et n’a jamais besoin de votre réseau. Nous apportons tout le reste.

La qualité d’une numérisation sur site est-elle la même qu’en atelier ?

Oui, c’est un engagement : mêmes matériels, mêmes réglages, mêmes contrôles. Chaque journée commence par une mire colorimétrique, un test validé par vous précède la production, et une équipe indépendante contrôle chaque lot. Les opérateurs détachés chez vous sont formés au préalable dans nos ateliers.

Comment la sécurité des données et la confidentialité sont-elles garanties ?

Les documents ne quittent jamais votre bâtiment et l’atelier ne se connecte pas à votre réseau. Les fichiers sont enregistrés sur un disque navette chiffré, transmis chaque semaine à nos ateliers, puis sauvegardés sur des serveurs sécurisés avec contrôle d’intégrité. À l’issue du marché, ils sont supprimés à votre demande.

Comment se déroule un projet de numérisation sur site, et comment en estimer le coût ?

Réunion de lancement, visite préalable si besoin, puis transport et installation par au moins deux collaborateurs, test validé, production avec suivi régulier et démontage final. Le coût dépend du nombre de vues, de la nature des documents et des frais d’installation et de présence : décrivez votre fonds dans notre outil de devis.